【社労士ブログ】タイムマネジメントの本質

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さて、今週のテーマは「タイムマネジメント」についてです。

仕事に一生懸命取り組んでいると、どうしても
「あれもしなければ、これもしなければ」と、
タスクに追われるような感覚になることがありますよね。

私自身も、これまでタスク管理や時間の使い方については色々と工夫してきましたし、
限られた時間の中で、いかに多くのことをこなすか、ということを意識してきました。

ただ、どれだけタスク管理を工夫しても、
時間に余裕のある生活にはならないんですよね…

タイムマネジメントの目的は、
限られた時間の中で、多くのタスクをこなすということではなく、
自分の望んだ人生になるための時間管理をすること。

だから、本当のタイムマネジメントは、
単なる「効率化」ではありません。

たとえ一日に多くのタスクをこなしたとしても、
その一つひとつが、自分の人生を豊かにしてくれるものでなければ、
それは本当の意味で時間を使えているとは言えないのではないかと感じています。

私の思考のベースにある『7つの習慣』には、
時間管理のマトリックスという考え方があります。

これは、物事を
・第１象限：緊急で重要なこと
・第２象限：緊急ではないけれど重要なこと
・第３象限：緊急だけれど重要ではないこと
・第４象限：緊急でも重要でもないこと
の4つに分けて考えるものです。

この中で、どうしても日々の生活の中で追われやすいのは、
第１象限である「緊急で重要なこと」です。

目の前の仕事、急ぎの連絡、期限が迫っている対応。

こういったものは放っておけませんので、当然、優先せざるを得ません。

ただ、本当に大切なのは、
第２象限「緊急ではないけれど重要なこと」
を、後回しにしないことなのだと思います。

例えば、
・家族との時間
・健康づくり
・勉強や自己研鑽
・将来に向けた準備
・人間関係を育てること

こういったものは、今すぐやらなくても困らないことが多いです。
だからこそ、気がつくと後回しになってしまいます。

でも、人生を豊かにしてくれるのは、
実はこういう時間なのではないでしょうか。

だからこそ、本質的なタイムマネジメントとは、
自分にとって本当に大切なものを明確にして、
それを先にスケジュールに入れてしまうことなのだと思っています。

だからこそ、まず「自分の人生にとって、本当に大切なものは何か？」

この部分を、明確にしていない人は、
そもそも、本質的なタイムマネジメントはできないのかもしれません。

そのうえで、「優先すべき時間は何か？」という話になります。

私は意識していないと、どうしても仕事中心のスケジュールになってしまうタイプです。

気がつくと、家族との予定よりも、
仕事の予定の方が先に埋まっている、ということもあります。

なので、妻の誕生日や結婚記念日などは、
年初に予定を入れるタイミングで、真っ先に予定を入れてしまいます。

その日はもう「仕事をしない日」と決めてしまうのです。

そうしておくと、
たとえその時期に仕事が立て込んだとしても、
その時間を守ろうとする意識が自然と働きます。

逆に、曖昧にしていると、
時間はあっという間に他の予定で埋まってしまいます。

これは、勉強やスキルアップについても同じだと思います。

「時間ができたらやろう」と思っていると、
結局その時間はなかなかやってきません。

だからこそ私は、
「優先事項を朝一番にやる」と決めて、
他の予定よりも先にその時間を確保するようにしています。

時間は放っておくと
大事なものから先に失っていくような気がします。

だから、タイムマネジメントとは、
時間に何かを詰め込むことではなく、
大切なもののために時間を守ること。

そう考えるようになりました。

皆さんは、自分にとって大切な予定を、
きちんとスケジュールの中に入れられているでしょうか。

忙しい毎日だからこそ、
まずは一番大切なものから先に入れていく。

そんな意識を持っていきたいですね。

今回の気付きが、
皆さんの時間の使い方を見直すきっかけになれば嬉しいです。